Kako radi Moj Konto

Vodič kroz sve što program radi — za one koji tek razmišljaju i one koji već koriste.

1. Početak — prijava i postavljanje

Prijavljuješ se svojim Google računom — bez lozinki i registracija. Pri prijavi ćeš odobriti pristup čitanju Gmaila (koristimo ga isključivo za povlačenje računa s adresa koje sam odabereš — vidi Sigurnost).

1. 1Odabereš tko si: poduzetnik/osobno ili knjigovođa (ako te pozvao knjigovođa, ovo se preskače)
2. 2Uneseš svoju firmu — naziv i OIB. Po OIB-u kupca s računa automatski prepoznajemo kojoj tvojoj firmi račun pripada
3. 3Odabereš pošiljatelje računa — ponuđeni su poznati (ePoslovanje, HEP, A1...), a možeš dodati bilo koju adresu ili domenu
4. 4Klikneš "Sinkroniziraj Gmail" i računi se pojave sami

2. Kako računi ulaze u sustav

Tri kanala, svi vode u istu evidenciju:

1. 1Gmail sinkronizacija — računi s tvojih pošiljatelja povlače se automatski; eRačuni (XML) čitaju se odmah i besplatno, s iznosom, dospijećem i IBAN-om
2. 2Kamera — na mobitelu otvoriš Upload i slikaš papirnati račun (gorivo, ugostiteljstvo...); AI ga pročita za par sekundi, a fotografija se trajno sprema
3. 3Upload — PDF ili sliku povučeš mišem ili odabereš s računala

Pri slikanju/uploadu odmah kažeš je li račun plaćen (većina slikanih jest) ili za platiti — neplaćeni ulaze u Za platiti listu s barkodom. Duplikati se automatski prepoznaju i označe.

3. Što AI čita i kako ispraviti

Iz svakog dokumenta AI vadi: dobavljača, broj računa, datum, ukupni iznos za platiti (s PDV-om), dospijeće, IBAN, model i poziv na broj. eRačune (XML) čitamo deterministički — bez AI-ja, uvijek točno. Za PDF i fotografije koristi se AI koji može pogriješiti, zato:

1. 1Račun bez iznosa ima gumb €? — klik dopuni podatke iz dokumenta
2. 2Ručno uploadani račun ima ✎ Uredi — ispraviš što god je krivo pročitano — i 🗑 Obriši ako si slikao krivi dokument
3. 3Spremljeni original uvijek otvoriš klikom na 📎

4. Plaćanje — Za platiti i HUB3 barkod

Tab "Za platiti" pokazuje sve neplaćene račune poredane po dospijeću (prošlo — crveno, unutar 7 dana — žuto). Klik na "Plati" otvara sve podatke za plaćanje s gumbima za kopiranje i HUB3 barkodom — skeniraš ga svojim mobilnim bankingom kao bilo koju uplatnicu, potvrdiš plaćanje u banci, pa jednim klikom označiš račun plaćenim. Ako računu nedostaju podaci, gumb "Dopuni" ih izvuče iz dokumenta.

5. Pregled, saldo i organizacija

Svaki račun je novo → provjereno → plaćeno. Računi se automatski razvrstavaju po tvojim firmama (po OIB-u kupca), a možeš ih preraspodijeliti klikom na badge firme. Pretraga radi po dobavljaču, broju računa i primatelju, filteri po firmi i statusu, a sve se osvježava uživo — promjena koju napravi knjigovođa odmah je vidljiva tebi. Uz svaki račun je i dospijeće (prošlo — crveno, unutar 7 dana — žuto).

Na dnu popisa uvijek vidiš zbroj: koliko iznose primljeni računi, koliko je plaćeno i saldo — i to za trenutni filter ili pretragu, ne samo za vidljivu stranicu. Upišeš ime dobavljača i odmah vidiš koliko si mu ukupno platio. Duplikati i knjižna odobrenja ne napuhuju zbroj — duplikati se ne broje, a odobrenja se oduzimaju.

Registrator je pogled na svu papirologiju posloženu kao u fizičkom registratoru — po mjesecima i godinama:

1. 1Svaki mjesec pokazuje zbroj primljenih, plaćenih i saldo — zeleno kad je sve podmireno, crveno gdje je ostao minus, pa na prvi pogled vidiš gdje fali
2. 2Gumb "Samo što nedostaje" filtrira na račune bez iznosa ili bez dodijeljene firme — posložiš ih u par klikova
3. 3Nesortiran račun dodijeliš firmi izravno u Registratoru, bez vraćanja na popis

6. Suradnja s knjigovođom

Poduzetnik pozove knjigovođu emailom (Postavke), ili knjigovođa pozove svoje klijente — u oba slučaja pristup se aktivira prihvatom pozivnice i može se ukinuti u bilo kojem trenutku.

1. 1Knjigovođa vidi portfelj svih klijenata: tko ima novih računa, što je bez iznosa, gdje su duplikati, kad je zadnji sync
2. 2Po klijentu: bulk mijenjanje statusa (označi više računa odjednom), dopuna iznosa, Excel export filtriranog pogleda
3. 3Knjigovođa smije mijenjati samo status računa — sadržaj računa ne može dirati (tehnički onemogućeno)

7. Osobni računi

Dodaš firmu s kvačicom 🔒 Osobno (sa svojim osobnim OIB-om) i pošiljatelje svojih privatnih računa (npr. A1, HEP za stan) — i tvoji osobni računi žive u istom sustavu, ali ih knjigovođa ne vidi. Jedino mjesto gdje su ti poslovna i privatna papirologija zajedno, a ipak odvojene.

8. Sigurnost i privatnost

1. 1Iz Gmaila čitamo isključivo emailove pošiljatelja koje si sam dodao — nikad ostatak pošte; pristup je samo za čitanje i možeš ga opozvati u Google postavkama
2. 2Dokumenti se čuvaju šifrirano; pristup podacima ograničen je na razini baze — svatko vidi samo svoje
3. 3AI obrada ne koristi tvoje dokumente za treniranje modela

Detalji u politici privatnosti i uvjetima korištenja.